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In den Settings Parametern müssen folgende Werte gesetzt sein:

• OTK
  • calendar_isextern = 1
• Intern
  • calendar_isextern = 0

• Immer beide Systeme auf der gleichen Version halten.
• Bei getrennten Datenbanken immer auf beiden Systemen auch einen Datenbankabgleich durchführen.
  • im externen OTK kann dazu auch folgende URL benutzt werden <otk>/index.php?dbupdate=1

• calendar_url - nur im internen OTK, die URL des zugehörigen externen OTK
  • Beispiel: für den OTK otk.gabii.de lautet der Parameter im internen Server otk.gabii.de/modules/calendar2/
• calendar_password - muss das selbe Passwort enthalten wie im zugehörigen internen otk
  • das Passwort kann beliebig gewählt werden und schützt vor unbefugten Zugriffen
• calendar_mandant_id - muss in beiden auf den gleichen Wert gesetzt sein, normalerweise die Standard Mandant ID
  • Jeder Kunde hat seine eigene Mandant ID, bitte ggf. ihre Nachfragen.

Bei diesem Schritt werden Auszüge vom internen Teil in den OTK kopiert. Im Normalfall werden Änderungen vom OTK dabei gelöscht.

Termine und zugehörige Sterbefälle werden automatisch fortlaufend in beide Richtungen synchronisiert, Entsprechend gehen diese Änderungen auch nicht verloren.

Benutzer, Friedhofsdaten etc. müssen manuell synchronisiert werden. Dazu im Kalender unter Verwaltung - Synchronisierung die einzelnen Schritte durchführen.

Sollte das System neu aufgesetzt werden, müssen auch mindestens einmal die Termine komplett synchronisiert werden.

Synchronisieren: Im internen Kalender 2 Vorgänge und ein Team anlegen, im Team auf Wolke gehen und synchronisierung durchführen.