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Das Programm Tombisto besteht aus folgenden Teilen / Modulen:
Der Programmaufbau sowie die Funktionalitäten sind in alle Bereichen gleich oder ähnlich. Es werden die gleichen Symbole / Icon für die gleiche Funktion verwendet. Auch der Maskenaufbau und die Darstellung/Anzeige der Masken ähnelt sich.
Programm-Anmeldung: Benutzername Kennwort Jeder Mitarbeiter erhält vom Systemadministrator seine Zugangsdaten Benutzername und Kennwort.
Über diese Symbole / Ikon werden die einzelnen Programmteile gestartet
Erfassung aller Trauerfälle
Erfassung der Vorsorgefälle
Rechnungen - Erstellung udn Auflistung der Rechnungen
Verwaltung aller Kontakte
Hilfsmodul zur Erstellung von Artikeln
Erfassung von Beschwerden
Berechnung von Zinsen
Koordination der Tagestermine
Auswertung eigener Datensätze
Koordination der Anrufe
Offene Aufgaben
Hillfsmodule (Systemadministration)
Kalender
Menueleiste:
Bearbeiten - Bearbeitungsmöglich im jeweiligen Modul
Ansicht - Maskenanzeige definieren Hilfe
Hilfe -
Bearbeitungssymbole:
Symbole für die Fallbearbeitung – siehe Allgemeine Symbolik für die Bearbeitung
Datentabelle:
Anzeige der vorhandenen Daten
Tabellenfuß:
Siehe Tabellenfuß und Blättern in der Tabelle
Neuen Datensatz anlegen
Datensatz bearbeiten
Datensatz löschen
Datensatz neu laden
Datensatz drucken
Datenübergabe
Datensatz speichern
Abbrechen
Aufruf Kalender, Neuen Termin im Kalender anlegen
Datensatz merken
Für die Suche nach Datensätzen gibt es in jedem Bereich Eingabefelder für die Suchkriterien. Jedes Eingabefeld ist dem Begriff beschriftet, der für die Suche eingetragen werden muss. Es können einzelne und mehrere Suchkriterien ausgefüllt werden.
Suchfelder ausfüllen und auf Start klicken.
Start für die Suche
Löschen der Eingabefelder für neue Suche
öffnen und Anzeige weiterer Eingabekriterien
schließen und verstecken der weiteren Eingabekriterien
Im unteren Bereich der Tabelle werden Informationen zur entsprechenden DatenTabelle angezeigt - Anzahl Datensätze - Anzahl der Seiten in der Darstellung „1/1“ = Seite 1 von 1
Erstrickt sich die DatenTabelle über mehrere Seiten, dann kann innerhalb der Tabelle mit den Symbolen geblättert werden – nächste Seite / vorherige Seite.
An der rechten unteren Seite jeder Bildschirmmaske ist das Symbol . Die Maus hier angesetzt, so lässt sich die Maske vergrößern oder verkleinern.
Über diesen Menupunkt können die in der Ergebnistabelle angezeigten Spalten verändert werden, bzgl. der Reihenfolge und welche Datenfelder angezeigt werden sollen.
Wiki - Zugang zum integriertem Handbuch
Über mich - Anzeige meines eigenen Profils
Über Handbuch IfSG - Anzeige technische Informationen zu IfSG
In der Fallbearbeitung ist es möglich die Bildschirmmasken in verschiedener Darstellung anzuzeigen. Unter dem Menuepunkt „Ansicht“ wird die entsprechende Darstellungsform ausgewählt:
Bsp. Belehrungstermine
Einzelne Seite
Hier erscheinen alle Eingabemasken untereinander auf einen Blick. Bei nicht ausreichender Bildschirmgröße ist an der rechten Bildschirmseite der Scroll-Balken aktiv.
Navigation Links
Die Bildschirmmasken Teilnehmer, Auswertungen und Info werden über die entsprechenden Button angezeigt.
Navigation Reiter
Bei der Anzeigeform „Navigation Reiter“ gibt es für Daten die Folder <Teilnehmer>, <Auswertungen> und <Info>. Diese Anzeige ist Standard.
Ansicht – Admin-Modus
Der Admin-Modus ist für den Administrator. Hier werden durch den Admistrator bestimmte Tabellen, die für die Bearbeitung benötigt werden gefüllt und die notwendigen Druckformulare geladen und zugeordnet.