Allgemeines

Das Programm Tombisto besteht aus folgenden Teilen / Modulen:

• Trauerfälle - Erfassung aller Trauerfälle
• Vorsorge - Erfassung der Vorsorgefälle
• Rechnungen - Erstellung und Auflistung der Rechnungen
• Adressen - Verwaltung aller Kontakte
• Artikel - Hilfsmodul zur Erstellung von Leistungen wie z.B. Fahrtkosten
• Beschwerden - Erfassung von Beschwerden
• Zinsjahre - Berechnung der Zinsen
• Empfang - Koordination der Tagestermine
• Statistik - Auswertung der eigenen Datenbestände
• Anrufe - Verwaltung und Koordination der Anrufe
• Offene Aufgaben
• Termine - Verwaltung und Koordination der Termine
• Programmdaten - für den Systemadministrator / Systemeinrichtung

Der Programmaufbau sowie die Funktionalitäten sind in alle Bereichen gleich oder ähnlich. Es werden die gleichen Symbole / Icon für die gleiche Funktion verwendet. Auch der Maskenaufbau und die Darstellung/Anzeige der Masken ähnelt sich.

Programm-Anmeldung: Benutzername Kennwort Jeder Mitarbeiter erhält vom Systemadministrator seine Zugangsdaten Benutzername und Kennwort.

Über diese Symbole / Icons werden die einzelnen Programmteile gestartet

Erfassung aller Trauerfälle

Erfassung der Vorsorgefälle

Rechnungen - Erstellung udn Auflistung der Rechnungen

Verwaltung aller Kontakte

Hilfsmodul zur Erstellung von Artikeln

Erfassung von Beschwerden

Berechnung von Zinsen

Koordination der Tagestermine

Auswertung eigener Datensätze

Koordination der Anrufe

Offene Aufgaben

Hillfsmodule (Systemadministration)

Kalender

Menueleiste:

Bearbeiten - Bearbeitungsmöglich im jeweiligen Modul

Ansicht - Maskenanzeige definieren Hilfe

Hilfe -

Bearbeitungssymbole:

Symbole für die Fallbearbeitung – siehe Allgemeine Symbolik für die Bearbeitung

Datentabelle:

Anzeige der vorhandenen Daten

Tabellenfuß:

Siehe Tabellenfuß und Blättern in der Tabelle

Neuen Datensatz anlegen

Datensatz beaerbeiten

Datensatz löschen

Datensatz neu laden

Datensatz in Rechnungen suchen

Datensatz drucken

Datenübergabe

Datensatz speichern

Abbrechen

Aufruf Kalender, Neuen Termin im Kalender anlegen

Datensatz merken

Für die Suche nach Datensätzen gibt es in jedem Bereich Eingabefelder für die Suchkriterien. Jedes Eingabefeld ist dem Begriff beschriftet, der für die Suche eingetragen werden muss. Es können einzelne und mehrere Suchkriterien ausgefüllt werden.

Suchfelder ausfüllen und auf Start klicken.

Start für die Suche

Löschen der Eingabefelder für neue Suche

öffnen und Anzeige weiterer Eingabekriterien

schließen und verstecken der weiteren Eingabekriterien

Im unteren Bereich der Tabelle werden Informationen zur entsprechenden DatenTabelle angezeigt - Anzahl Datensätze - Anzahl der Seiten in der Darstellung „1/1“ = Seite 1 von 1

Erstrickt sich die DatenTabelle über mehrere Seiten, dann kann innerhalb der Tabelle mit den Symbolen geblättert werden – nächste Seite / vorherige Seite.

An der rechten unteren Seite jeder Bildschirmmaske ist das Symbol . Die Maus hier angesetzt, so lässt sich die Maske vergrößern oder verkleinern.

• Neu - Datensatz neu anlegen
• löschen Datensatz löschen
• Als Vorlage speichern
• Download Datensatz als Liste herunterladen
• Drucken Übersicht ausdrucken
• Import

Über diesen Menupunkt können die in der Ergebnistabelle angezeigten Spalten verändert werden, bzgl. der Reihenfolge und welche Datenfelder angezeigt werden sollen.

Wiki - Zugang zum integriertem Handbuch

Über mich - Anzeige meines eigenen Profils

Über Handbuch IfSG - Anzeige technische Informationen zu IfSG

In der Fallbearbeitung ist es möglich die Bildschirmmasken in verschiedener Darstellung anzuzeigen. Unter dem Menuepunkt „Ansicht“ wird die entsprechende Darstellungsform ausgewählt:

• Navigation Links
• Navigation Reiter
• Alles anzeigen

Bsp. Trauerfall

Alles anzeigen

Hier erscheinen alle Eingabemasken untereinander auf einen Blick. Bei nicht ausreichender Bildschirmgröße ist an der rechten Bildschirmseite der Scroll-Balken aktiv.

Navigation Links

Die Bildschirmmasken Teilnehmer, Auswertungen und Info werden über die entsprechenden Button angezeigt.

Navigation Reiter

Bei der Anzeigeform „Navigation Reiter“ gibt es für Daten die Folder <Teilnehmer>, <Auswertungen> und <Info>. Diese Anzeige ist Standard.

Ansicht – Admin-Modus

Der Admin-Modus ist für den Administrator. Hier werden durch den Admistrator bestimmte Tabellen, die für die Bearbeitung benötigt werden gefüllt und die notwendigen Druckformulare geladen und zugeordnet.

In allen Bereichen wird über das Drucker-Symbol das entsprechende Dokument oder Liste gedruckt. Manchmal ist es notwendig einen gewünschten Ausdruck aus einer Auswahlliste zuerst auszuwählen und danach auf das Druckersymbol für den eigentlichen Druck zu klicken.