Das Programm IfSG besteht aus folgenden Teilen / Modulen:

• Teilnehmer - Erfassung aller Teilnehmer
• Belehrungstermine - Erfassung der Belehrungstermine
• Online-Anmeldung - Anmeldung zur Belehrung über das Internet
• Registrierte Online-Benutzer - Erfassung der Firmen/Fachschulen, die sich Online anmelden dürfen
• Programmdaten - für den Systemadministrator / Systemeinrichtung

Der Programmaufbau sowie die Funktionalitäten sind in alle Bereichen gleich oder ähnlich. Es werden über die gleichen Symbole / Ikon für die gleiche Funktion verwerdet. Auch der Maskenaufbau und Darstellung/Anzeige der Masken Fallbearbeitung ähnelt sich.

Programm-Anmeldung: Jeder Mitarbeiter erhält vom Systemadministrator seine Zugangsdaten –> Benutzername und Kennwort.

am Beispiel des Moduls Belehrungstermine

Bearbeiten –> Bearbeitung im jeweiligen Modul

Ansicht –> Maskenanzeige definieren

Hilfe –> DokuWiki

Bearbeitungssymbole –> Symbole für die Fallbearbeitung – siehe Allgemeine Symbolik für die Bearbeitung

DatenTabelle –> Anzeige der vorhandenen Daten

Tabellenfuß –> Siehe Tabellenfuß und Blättern in der Tabelle

Über diese Symbole / Ikon werden die einzelnen Programmteile gestartet

Erfassung und Bearbeitung der Teilnehmer

Vergabe der Belehrungstermine

Erfassung und Bearbeitung der Online-Benutzer

Anmeldung Online erfassen

Neuen Datensatz anlegen

Aufruf Kalender, Neuen Termin im Kalender anlegen

Datensatz bearbeiten

Datensatz löschen

DatenTabelle neu laden

Menüpunkt beenden

Speichern der Eingaben

Für die Suche nach Datensätzen gibt es in jedem Bereich Eingabefelder für die Suchkriterien. Jedes Eingabefeld ist dem Begriff beschriftet, der für die Suche eingetragen werden muss. Es können einzelne und mehrere Suchkriterien ausgefüllt werden.

Suchfelder ausfüllen und auf Start klicken.

Start für die Suche

Löschen der Eingabefelder für neue Suche

öffnen und Anzeige weiterer Eingabekriterien

schließen und verstecken der weiteren Eingabekriterien

Im unteren Bereich der Tabelle werden Informationen zur entsprechenden DatenTabelle angezeigt - Anzahl Datensätze - Anzahl der Seiten in der Darstellung „1/1“ = Seite 1 von 1

Erstrickt sich die DatenTabelle über mehrere Seiten, dann kann innerhalb der Tabelle mit den Symbolen geblättert werden – nächste Seite / vorherige Seite.

In jeder Tabelle kann die Anzeige der Daten spaltenweise umsortiert werden. Mit einem Mausklick auf den Spaltentitel wird die Tabellen nach dieser Spalte umsortiert. Im Spaltentitel erscheinen dann die Symbole , die die Sortierrichtung anzeigt.

An der rechten unteren Seite jeder Bildschirmmaske ist das Symbol . Die Maus hier angesetzt, so lässt sich die Maske vergrößern oder verkleinern.

• löschen Belehrungstermin löschen
• Download Belehrungstermine als Liste herunterladen („.CSV“ – Datei)
• Drucken Übersicht von Teilnehmern ausdrucken

Über diesen Menupunkt können die in der Ergebnistabelle angezeigten Spalten verändert werden, bzgl. der Reihenfolge und welche Datenfelder angezeigt werden sollen.

Wiki - Zugang zum integriertem Handbuch

Über mich - Anzeige meines eigenen Profils

Über Handbuch IfSG - Anzeige technische Informationen zu IfSG

In der Fallbearbeitung ist es möglich die Bildschirmmasken in verschiedener Darstellung anzuzeigen. Unter dem Menuepunkt „Ansicht“ wird die entsprechende Darstellungsform ausgewählt:

• Navigation Links
• Navigation Reiter
• Einzelne Seite

Bsp. Belehrungstermine

Einzelne Seite

Hier erscheinen alle Eingabemasken untereinander auf einen Blick. Bei nicht ausreichender Bildschirmgröße ist an der rechten Bildschirmseite der Scroll-Balken aktiv.

Navigation Links

Die Bildschirmmasken Teilnehmer, Auswertungen und Info werden über die entsprechenden Button angezeigt.

Navigation Reiter

Bei der Anzeigeform „Navigation Reiter“ gibt es für Daten die Folder <Teilnehmer>, <Auswertungen> und <Info>. Diese Anzeige ist Standard.

Ansicht – Admin-Modus

Der Admin-Modus ist für den Administrator. Hier werden durch den Admistrator bestimmte Tabellen, die für die Bearbeitung benötigt werden gefüllt und die notwendigen Druckformulare geladen und zugeordnet.

In allen Bereichen wird über das Drucker-Symbol das entsprechende Dokument oder Liste gedruckt. Manchmal ist es notwendig einen gewünschten Ausdruck aus einer Auswahlliste zuerst auszuwählen und danach auf das Druckersymbol für den eigentlichen Druck zu klicken.

Ausdrucke allgemein

Comboboxen allgemein

Systemadmin allgemein